KUPSA Polska: Zintegrowany system Microsoft Navision u czołowego dostawcy lakierów

Cel:

KUPSA POLSKA Sp. z o.o. jest przedstawicielstwem hiszpańskiego producenta przemysłowych farb i lakierów do drewna - INDUSTRIAS QUIMICAS KUPSA.

Szybki rozwój firmy i ścisła współpraca z Centralą – INDUSTRIAS QUMICAS KUPSA sprawiły, że niezbędna stała się standaryzacja i unifikacja systemów ERP w obrębie siedziby głównej w Hiszpanii oraz przedstawicielstwa w Polsce.

Rozwiązanie:

Firma DC S.A. Grupa Computer Plus została wybrana jako dostawca zintegrowanego systemu zarządzania

Jeszcze na etapie wyboru dostawcy usługi wdrożeniowej przeprowadzono szczegółowy audyt przedwdrożeniowy pozwalający na właściwą identyfikację procesów biznesowych KUPSA POLSKA. Szczegółowo zdefiniowano potrzeby firmy i wymagania w odniesieniu do systemu wspomagającego zarządzanie. Podjęto decyzję o zastosowaniu aplikacji Microsoft Dynamics NAV 4.0 SP3 PL z natywną bazą danych. System umiejscowiono w Polsce ze zdalnym dostępem terminalowym dla użytkowników w Hiszpanii.

Rozwiązanie Microsoft Dynamics NAV wspomaga KUPSA POLSKA w zarządzaniu finansami, produkcją i dystrybucją oraz serwisem. Bardziej efektywna i zdecydowanie prostsza stała się nie tylko bieżąca praca wewnątrz firmy, ale przede wszystkim kontakty z hiszpańską centralą.

Szeroka funkcjonalność aplikacji pozwala na racjonalne zarządzanie danymi, optymalizację planowania produkcji i dogłębną analizę potrzeb materiałowych. Stale ewidencjonowane są zapasy magazynowe, zapotrzebowanie i realizacja zamówień.

Efekty:

Wdrożenie Microsoft Dynamics Navision przyniosło firmie kilka wymiernych korzyści:

• Utworzono centralny system wspomagający zarządzanie procesami w firmie poprzez usprawnienie obiegu informacji między  kluczowymi obszarami działania dzięki wprowadzeniu modułów Zakupy, Sprzedaż, Magazyn, Finanse, Zarząd, Centrala.
• Zmniejszono obciążenie działu księgowego poprzez całkowitą automatyzację księgowań i fakturowania, usprawniono ewidencjonowanie i raportowanie.
• Maksymalnie skrócono czas potrzebny na rejestrację oraz korektę danych finansowych i operacyjnych, zautomatyzowano procesy związane z zarządzaniem zasobami spółki.
• Uzyskano bezpośredni dostęp do informacji zarządczych w czasie rzeczywistym, co umożliwiło ich dogłębne interpretowanie w nowych przekrojach analitycznych.

„System jest z pewnością użyteczny dla firm, które chcą się rozwijać i które potrzebują narzędzia pozwalającego na przystosowanie do zmiennych uwarunkowań lub skali działania firmy.

Nie bez znaczenia jest tu również profesjonalizm prezentowany przez osoby bezpośrednio zaangażowane ze strony firmy DC w proces obsługi klienta. Dotyczy to zarówno okresu wdrożenia jak i późniejszej obsługi serwisowej.”

Adam Budziński dyrektor generalny KUPSA POLSKA.