Sprawny obieg faktur kosztowych

Zamiana dokumentu papierowego na elektroniczny odbywa się w  procesie skanowania. Do znakowania dokumentów wykorzystuje się technologię kodów kreskowych. Już na etapie wprowadzania dokumentu, jest on umieszczany w archiwum, a obraz dokumentu w formie elektronicznej, trafia na wirtualne biurko pracownika. Więcej →

Dokument, po zarejestrowaniu, trafia do elektronicznego archiwum systemu V-Desk. Dzięki takiemu, każdy użytkownik systemu ma dostęp do żądanych dokumentów. Archiwum jest bezpieczne, posiada szereg zabezpieczeń, które umożliwiają dostęp do dokumentów tylko osobom upoważnionym. Więcej →

W systemie możemy rozdzielać pracę pomiędzy pracowników, przypisywać odpowiedzialność za poszczególne dokumenty, procesy i zadania.  Proces dystrybucji może odbywać się automatycznie lub być kreowany manualnie. System pozwala śledzić wszystkie wykonane działania: dodawanie, przeglądanie, edycję i przesyłanie dokumentów. Więcej →

System pod względem możliwości raportowania charakteryzuje się dużą elastycznością. Na podstawie danych przechowywanych w systemie, pozwala łatwo i wygodnie tworzyć analizy, raporty i wykresy . V-Desk umożliwia  w sprosty sposób porównać dane  aktualne, z zapamiętanymi danymi z okresów poprzednich. Więcej →