Zorganizujemy obieg dokumentów i pracę grupową w twojej firmie

SharePoint oferuje bogatą funkcjonalność związaną z zarządzaniem dokumentacją firmową. Wykorzystujemy go do budowania archiwów dokumentów oraz systemów obiegu dokumentów dostarczających wymagane dokumenty pracownikom w odpowiednim miejscu procesu biznesowego. Np. handlowcy korzystający z aplikacji DC CRM zawsze mają dostęp do aktualnych wzorów ofert, które następnie są przekazywane do działu realizacji zleceń korzystającego z aplikacji DC Projekty.

Wszelkie prace związane z pracą nad dokumentem są zapamiętane, system przechowuje wszystkie wersje każdego dokumentu. Reguły udostępniania dokumentów według wersji (robocza-główna) pozwalają pełnomocnikowi ds. spraw ISO, korzystającemu z aplikacji DC ISO , uniknąć sytuacji , w której wykorzystywane są nieaktualne wersje dokumentów.

SharePoint dostarcza przyjazne użytkownikom narzędzia do pracy grupowej. Obszary robocze powalają zorganizować pracę zespołów, umożliwiają współdzielenie dokumentów i kalendarzy oraz zarządzanie zadaniami.

DC S.A. przygotowuje szablony obszarów roboczych indywidualnie dla każdego klienta i każdego zespołu. Budujemy obszary robocze z gotowymi szablonami dokumentów  oraz predefiniowanymi procesami i zadaniami. Ułatwiamy Państwu założenie i zorganizowanie grupy roboczej eliminując żmudną pracę konfiguracyjną. Doskonałym przykładem jest organizowanie nowego zespołu projektowego wspieranego przez aplikację DC Projekty, zawierającą zestaw gotowych obszarów roboczych dopasowanych do różnych typów projektów.